Privacidade

Responsável pelo tratamento

A CAIS DO AMANHÃ - UNIPESSOAL LDA, NIPC 519321235, com sede na Rua Fernando Pessoa, Lote 5, Loja A, Embra, 2430-526 Marinha Grande, Portugal, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais na gestão da SpotBizzy.

Para questões de privacidade e exercício de direitos, contacte hello@spotbizzy.com ou envie correspondência para a sede.

Dados e respetiva origem

Tratamos nome, email, função quando indicada, empresa, mensagens e registos de acompanhamento nos contactos recebidos, na relação com representantes e nos pedidos /atualizar. Tratamos também a identidade da conta administrativa, materiais fornecidos com pessoas identificáveis e dados técnicos necessários, como IP e navegador.

As demos usam informação empresarial publicamente disponível, preferencialmente no website oficial: atividade, produtos/serviços, localização, contactos institucionais e imagens sem pessoas identificáveis. Não visam recolher dados pessoais públicos: não importamos normalmente nomes de colaboradores, contactos nominativos/pessoais ou fotografias com pessoas para demos espontâneas.

Não preparamos espontaneamente demos de empresários em nome individual ou profissionais singulares sem contacto ou participação prévia do próprio. Estes casos e a utilização excecional de dados pessoais de fontes públicas exigem avaliação separada.

Um perfil contém dados pessoais quando identifica uma pessoa singular, como um profissional individual, contacto nominativo ou pessoa retratada. A informação exclusivamente relativa a pessoas coletivas não é, por si só, dado pessoal; a disponibilidade pública de um dado pessoal não elimina a sua proteção.

Para que utilizamos os dados

Respondemos a contactos, preparamos demos privadas com informação empresarial, acompanhamos representantes, guardamos aprovações e mantemos perfis atualizados. A publicação depende de confirmação; notas e contactos internos não integram o perfil público. Contactar-nos não inscreve numa newsletter.

Em /atualizar, verificamos a representação e analisamos o pedido; a equipa confirma antes de aplicar alterações, sem publicação automática.

Utilizamos os dados necessários para administrar e proteger o Site, manter o acesso solicitado à demo, alojar conteúdos e assegurar integridade e recuperação. O acesso administrativo é nominativo.

Fundamentos jurídicos

O interesse legítimo da SpotBizzy fundamenta a resposta a contactos profissionais, a gestão de representantes, a verificação e tratamento de pedidos de atualização, a administração, os dados técnicos necessários à disponibilização segura e a recuperação do serviço (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). Limitamos os dados ao necessário e ponderamos os direitos e expectativas razoáveis dos titulares.

Quando o próprio titular solicita contratar diretamente, aplica-se contrato ou diligências pré-contratuais quando preenchidos os requisitos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b). Não aplicamos automaticamente este fundamento aos representantes de sociedades.

Usamos consentimento quando especificamente necessário e obrigação legal quando uma norma aplicável o exija. Aprovar o perfil não equivale a consentimento RGPD.

O fundamento técnico dos backups não substitui o do tratamento original. A exceção técnica relativa ao cookie necessário da demo distingue-se do fundamento RGPD dos dados associados.

Fotografias e autorizações

As demos espontâneas privilegiam imagens sem pessoas identificáveis. Para imagens com pessoas fornecidas pela empresa, guardamos a confirmação de direitos e autorizações para publicação na SpotBizzy, podendo pedir evidência, especialmente em retratos. O envio não resolve automaticamente os direitos dos retratados. A aprovação não autoriza genericamente outras campanhas, redes sociais ou finalidades.

Visibilidade dos perfis

Os dados destinados a um perfil publicado podem ficar acessíveis a qualquer visitante, aparecer na pesquisa e no mapa e ser indexados por motores de pesquisa. Os perfis de demonstração são disponibilizados numa área reservada, por convite e protegida por palavra-passe; não são apresentados na área pública. Os rascunhos e os perfis arquivados não são apresentados publicamente nem na demonstração.

Retirar um perfil da SpotBizzy não elimina automaticamente cópias previamente guardadas por terceiros ou resultados em cache dos motores de pesquisa. Os pedidos relativos a dados pessoais serão tratados nos termos dos direitos aplicáveis.

Serviços utilizados e destinatários

Utilizamos Sites/OpenAI para alojamento e autenticação, Cloudflare/D1/R2 para infraestrutura e armazenamento, Google Workspace para email e Google Drive no circuito de backup. Podem tratar dados por nossa conta, na medida necessária e nos termos contratuais aplicáveis. As transferências internacionais estão sujeitas aos requisitos e mecanismos legais; pode pedir informação sobre destinatários e garantias a hello@spotbizzy.com.

Leaflet e Natural Earth são servidos pela aplicação. Na vista detalhada, o navegador contacta tile.openstreetmap.org, transmitindo dados técnicos, incluindo IP.

Google Maps, websites empresariais, YouTube e Vimeo são destinos externos abertos após clique, sujeitos às respetivas políticas. Não existem leitores de vídeo incorporados.

Conservação e eliminação

Os contactos comerciais sem atividade são conservados durante 12 meses desde a última interação relevante. Os pedidos de atualização concluídos são conservados durante seis meses após a conclusão. Estes prazos não determinam a eliminação de documentos que devam ser conservados separadamente por uma obrigação aplicável ou para a defesa de direitos.

As imagens retiradas de um perfil são revistas e, quando já não são necessárias, são objeto de eliminação operacional após 30 dias contados da retirada.

Na saída definitiva de uma empresa, o perfil é retirado imediatamente da área pública e a eliminação operacional dos dados e materiais que já não sejam necessários está prevista para 30 dias depois. Os documentos sujeitos a outras obrigações de conservação são tratados separadamente.

Enquanto existir uma relação ativa, conservamos os dados necessários à gestão do perfil e ao acompanhamento dessa relação. Arquivar um perfil mantém o registo guardado: não corresponde ao seu apagamento e não justifica, por si só, conservação indefinida.

A eliminação dos dados em utilização não equivale à eliminação simultânea de todas as cópias de segurança. Os pedidos de apagamento abrangem também a avaliação dessas cópias e dos procedimentos de recuperação, para evitar que dados apagados voltem a ser utilizados indevidamente.

Direitos

Pode solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade quando aplicável e retirar consentimento quando utilizado, sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Pode opor-se a qualquer momento, por motivos da sua situação particular, a tratamentos baseados em interesse legítimo. Cessaremos esse tratamento, salvo razões imperiosas e legítimas que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou necessidade de declaração, exercício ou defesa de direitos num processo judicial.

Contacte hello@spotbizzy.com, identificando os dados ou perfil. Só pediremos identificação adicional quando necessária. Pode reclamar à CNPD, em www.cnpd.pt. Não utilizamos decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos ou de relevância semelhante sobre os titulares.